Erklärung zum Datenschutz

Datenschutzerklärung Belgien

APK HOLDING nv, APK INFRA nv, APK WEGENBOUW nv, APK DRILLING bv, APK RECYCLING & TRANSPORT bv, APK TELECOM NETWORKSOLUTIONS nv, APK CONSTRUCT nv, APK INFRA WEST nv, APK GROENANING nv, DRION GLIJBOUW nv CASTERS BETON GENK nv, APK SMART SOLUTIONS bv, WEGENBOUW MARTIN nv, WILLY REYNDERS TUINARCHITECTUUR nv, Q MACHINERY nv, VERFAILLE-LEROY & C° nv, VERGEBA bv, K-BORINGEN nv, LEVAN bv, R.V.D.S. bv

1. Einleitung

Die Unternehmen haben in der Präambel und in Anhang 1 erwähnt ("MOT"), legen großen Wert auf die sichere, transparente und vertrauliche Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Die APK ist insbesondere bestrebt, die verschiedenen personenbezogenen Daten ihrer Kunden, Unterauftragnehmer und Lieferanten unter anderem vor Verlust, Datenschutzverletzungen, Fehlern, unbefugten Zugriffen oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die APK möchte Sie daher mit dieser Datenschutzerklärung auf verständliche und transparente Weise über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten informieren und Ihnen einen Einblick geben.

Die APK behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern.

Diese Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website der APK abrufbar und kann auf schriftliche Anfrage beim Datenschutzbeauftragten angefordert werden.

2. Umfang

Die Datenschutzerklärung gilt immer als Teil der Vereinbarung zwischen APK und dem Kunden, Subunternehmer oder Lieferanten und gilt für alle ihre beruflichen Tätigkeiten und Dienstleistungen.

Mit dem Abschluss eines Vertrages mit der APK erklären der Kunde, der Subunternehmer oder der Lieferant, dass sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit ihrem Inhalt einverstanden sind.

3. Controller

Jedes der in der Liste aufgeführten Unternehmen Anhang 1 ist gesondert als der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche zu betrachten.

Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung, dem Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem Buch XII des Wirtschaftsgesetzbuchs (soweit anwendbar) erstellt.

Je nach Ihrer beruflichen Tätigkeit werden verschiedene personenbezogene Daten übermittelt (u. a. Name, Anschrift, Firmennummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.).

Für bestimmte gesetzliche Verpflichtungen im Rahmen der APK (elektronische Anwesenheitsmeldung, 30bis-Werksmeldung) kann es erforderlich sein, dass der Auftraggeber, Subunternehmer oder Lieferant zusätzliche Daten an die APK übermitteln muss, z.B. um Anwesenheiten zu registrieren.

Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der an die APK übermittelten personenbezogenen Daten ist allein die betroffene Person verantwortlich. Es steht jedoch jeder betroffenen Person frei, ihre personenbezogenen Daten an die APK zu übermitteln oder nicht. Die Aufnahme einer Zusammenarbeit mit der APK kann jedoch abgelehnt werden, wenn die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten nicht mitteilen will und/oder kann.

4. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

4.1 Details zum Kunden

Im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit erhebt und verarbeitet die APK personenbezogene Daten ihrer Kunden sowie ihrer Mitarbeiter, Beauftragten und anderer nützlicher Kontaktpersonen.

Die Zwecke der Verarbeitung sind die Ausführung von Verträgen mit Kunden, die Kundenverwaltung, die Buchhaltung und (gegebenenfalls) Direktmarketingaktivitäten.

Je nach Kontext erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die APK auf folgenden Rechtsgrundlagen: (i) die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, (ii) die Erfüllung des Vertrags, (iii) die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen oder (iv) ein berechtigtes Interesse.

4.2  Angaben zu Lieferanten und Unterauftragnehmern

Es werden auch personenbezogene Daten von Lieferanten und Unterauftragnehmern sowie deren (Unter-)Auftragnehmern (falls vorhanden), deren Mitarbeitern, Beauftragten und anderen nützlichen Kontakten verarbeitet.

Die Zwecke der Verarbeitung sind die Verwaltung von Lieferanten und Unterauftragnehmern, die Buchhaltung und (gegebenenfalls) Direktmarketingaktivitäten.

Je nach Kontext erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die APK auf folgenden Rechtsgrundlagen: (i) die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, (ii) die Erfüllung des Vertrags, (iii) die Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen oder (iv) ein berechtigtes Interesse.

4.3  Angaben zum Personal

Zum Zwecke der Personalverwaltung und der Gehaltsabrechnung wird die APK auch personenbezogene Daten der Beschäftigten erheben und verarbeiten.

Aufgrund der besonderen Art dieser Verarbeitung wird sie durch eine separate Richtlinie geregelt.

4.4 Einweitere Daten

Neben personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten, Unterauftragnehmern und Mitarbeitern kann die APK auch personenbezogene Daten von Dritten erheben und verarbeiten.

Die Verarbeitungszwecke sind das Interesse an der beruflichen Tätigkeit der APK, Direktmarketing und Öffentlichkeitsarbeit (PR). Je nach Kontext erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch APK auf der Grundlage des berechtigten Interesses von APK oder der Erfüllung eines Vertrags.

5. Dauer der Verarbeitung

Die APK bewahrt die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen so lange auf, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.

Kundendaten und Daten von Lieferanten oder Unterauftragnehmern werden in jedem Fall nach einer Frist von 10 Jahren nach Beendigung des Vertrages gelöscht, es sei denn, die APK muss sie aufgrund besonderer Rechtsvorschriften oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits länger aufbewahren.

Nach den Steuergesetzen muss APK die Buchhaltungsunterlagen für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren nach der letzten Rechnung aufbewahren.

6. Rechte

In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften können Sie die folgenden Rechte haben:

6.1. Recht auf Zugang und Einsichtnahme

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von der APK über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zu erhalten und zu erfahren, wofür sie diese Daten gemäß den geltenden Bestimmungen des Sektors verarbeitet.

Die APK wird Ihnen einen vollständigen Überblick über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten geben. Sie können auch kostenlos eine Kopie der erhobenen personenbezogenen Daten erhalten.

6.2. Recht auf Verbesserung

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten (einschließlich Name, Anschrift, E-Mail-Adresse usw.) zu berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

6.3. Recht auf Löschung

Wenn Sie der Meinung sind, dass die APK bestimmte personenbezogene Daten auf einer unrechtmäßigen Grundlage verarbeitet, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Die APK kann die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verweigern, wenn dies für die Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder im berechtigten Interesse der APK liegt.

6.4. Recht auf Verjährung

Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind und Sie deren Änderung beantragt haben, können Sie die Einschränkung ihrer Verarbeitung beantragen.

Das bedeutet, dass die APK personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung weiterverarbeiten kann.

6.5. Recht auf Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, die von der APK gesammelten personenbezogenen Daten in einer strukturierten, gemeinsamen und lesbaren Form zu erhalten. Sie haben auch das Recht, diese Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, in Übereinstimmung mit den in diesem Bereich geltenden Bestimmungen.

6.6. Recht auf Einspruchr

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und legitimen Gründen zu widersprechen.

Das Widerspruchsrecht gilt jedoch nicht für Verarbeitungen, die für die APK erforderlich sind, um (i) einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen, (ii) den Vertrag zu erfüllen oder (iii) das berechtigte Interesse zu wahren.

Die APK wird Ihren Antrag spätestens einen Monat nach dessen Eingang beantworten. Je nach Komplexität der Anfrage kann sich diese Frist um zwei Monate verlängern.

6.7. Recht auf Widerruf der Zustimmung

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die APK wird die betreffenden personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Zeitspanne löschen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der APK unter der E-Mail-Adresse data.officer@apkgroup.eu wenden. Falls erforderlich, müssen Sie sich immer ausweisen.

Die APK verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten auf sorgfältige und rechtmäßige Weise zu behandeln.

Sollten Sie trotz dieser Bemühungen der Ansicht sein, dass Ihre Rechte verletzt wurden und Ihre Bedenken von der MOT nicht berücksichtigt werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

• Datenschutzbehörde
• Rue du Printing Press 35, 1000 Brüssel
• Tel. 02 274 48 00
• Fax: 02 274 48 35
• E-Mail:  contact@adp-gba.be

7. Übertragung an Dritte

Die APK kann Ihre personenbezogenen Daten an dritte Dienstleister weitergeben, die kommerzielle, technische oder betriebliche Dienstleistungen erbringen, sowie an dritte Dienstleister im Allgemeinen (z. B. Rechtsanwälte), jedoch nur, wenn dies für unsere professionellen Dienstleistungen erforderlich ist und/oder wenn die APK aufgrund zwingender Gesetze oder Vorschriften oder eines Gerichtsbeschlusses dazu verpflichtet wäre.

Auch sie respektieren die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten und dürfen diese nur für die Zwecke verwenden, für die sie ihnen mitgeteilt wurden.

Unter keinen Umständen wird die APK Ihre persönlichen Daten verkaufen, vermieten, verteilen oder anderweitig Dritten kommerziell zur Verfügung stellen.

APK kann Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Wenn Daten in ein Land übermittelt werden, das kein angemessenes Schutzniveau bietet, stellen wir stets sicher, dass dieses Land alle Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreift (einschließlich vertraglicher Bestimmungen, die angemessene Datenschutzgarantien bieten).

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

APK ergreift die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten auf einem angemessenen Sicherheitsniveau zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Änderung, Zugriff durch Unbefugte oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die APK kann unter keinen Umständen für direkte und/oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der unrechtmäßigen Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch Dritte ergeben.

9. Sicherheitsvorfälle

Je nach Kontext ist die APK gesetzlich verpflichtet, Vorfälle, die die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu melden.

Die APK garantiert Ihnen, dass sie Sie benachrichtigt, sobald sie von einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten erfährt, wenn der begründete Verdacht besteht, dass Sie durch diese Verletzung geschädigt werden könnten.

10. Noch Fragen?

Sollten Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der APK wenden, entweder per Einschreiben an den Hauptsitz oder über data.officer@apkgroup.eu.

Datum der letzten Überarbeitung: 1. Dezember 2021

Anhang 1: Unternehmen, für die diese Politik gilt:

1. APK HOLDING nv, KBO 0449.530.662, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
2. APK INFRA nv, KBO 0415.763.576, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
3. APK RECYCLING & TRANSPORT bv, KBO 0808.067.705, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
4. APK WEGENBOUW nv, KBO 0439.280.435, 2440 Geel, Winkelomseheide 217A.
5. APK DRILLING bv, KBO 0415.591.649, 3294 Diest, Reppelsebaan 59.
6. APK TELECOM NETWORKSOLUTIONS nv, KBO 0447.441.303, 2390 Malle, Steenovenstraat 2A.
7. APK CONSTRUCT nv, KBO 0461.003.485, 2390 Malle, Steenovenstraat 2A.
8. APK INFRA WEST nv, KBO 0427.121.088, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
9. DRION GLIJBOUW nv, KBO 0448.053.589, 3740 Bilzen, Kieleberg 8.
10. APK GROENAANLEG nv, KBO 0439.643.887, 3740 Bilzen, Kieleberg 8.
11. CASTERS BETON GENK nv, KBO 0405.624.732, 3600 Genk, Winterbeeklaan 23.
12. APK SMART SOLUTIONS bv, KBO 0695.634.312, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
13. WEGENBOUW MARTIN nv, KBO 0401.329.481, 3900 Pelt, Lieven Bauwenslaan 6B.
14. WILLY REYNDERS TUINARCHITECTUUR nv, KBO 0450.151.858, 3580 Beringen, Everselstraat 110.
15. Q MACHINERY nv, KBO 0424.430.230, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
16. VERFAILLE-LEROY & C° nv, KBO 0425.091.810, 8902 Ypern, Wervikstraat 94.
17. VERGEBA bv, KBO 0449.258.963, 8902 Ypern, Wervikstraat 96.
18. K-BORINGEN nv, KBO 0418.859.163, 3500 Hasselt, Paalsteenstraat 36.
19. LEVAN bv, KBO 0695.492.770, 2830 Willebroek, Grote Bergen 15A.
20. R.V.D.S. bv, KBO 0506.764.028, 2560 Nijlen, Beenderstraat 16/A.