Déclaration de confidentialité
Déclaration de confidentialité Belgique
APK HOLDING nv, APK INFRA nv, APK WEGENBOUW nv, APK DRILLING bv, APK RECYCLING & TRANSPORT bv, APK TELECOM NETWORKSOLUTIONS nv, APK CONSTRUCT nv, APK INFRA WEST nv, APK GROENANING nv, DRION GLIJBOUW nv CASTERS BETON GENK nv, APK SMART SOLUTIONS bv, WEGENBOUW MARTIN nv, WILLY REYNDERS TUINARCHITECTUUR nv, Q MACHINERY nv, VERFAILLE-LEROY & C° nv, VERGEBA bv, K-BORINGEN nv, LEVAN bv, R.V.D.S. bv
1. Introduction
Les entreprises, dans le préambule et dans les Annexe 1 mentionnée ("MOT"), attachent une grande importance à la sécurité, à la transparence et à la confidentialité de la collecte et du traitement des données à caractère personnel. En particulier, APK cherche à protéger les différentes données personnelles de ses clients, sous-traitants et fournisseurs contre, entre autres, la perte, les violations de données, les erreurs, les accès non autorisés ou le traitement illégal.
APK vise donc, par le biais de la présente politique de confidentialité, à vous informer et à vous donner un aperçu de la collecte et du traitement des données à caractère personnel d'une manière compréhensible et transparente.
L'APK se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment.
La présente déclaration de confidentialité est toujours accessible sur le site web de l'APK et peut être obtenue sur demande écrite auprès du délégué à la protection des données.
2. Champ d'application
La déclaration de confidentialité fait toujours partie de l'accord entre APK et le client, le sous-traitant ou le fournisseur et s'applique à toutes ses activités professionnelles et à tous ses services.
En concluant un contrat avec APK, le client, le sous-traitant ou le fournisseur déclare avoir pris connaissance de la présente déclaration de confidentialité et en accepter le contenu.
3. Contrôleur
Chacune des entreprises énumérées dans Annexe 1 doit être considéré séparément comme le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
La présente déclaration de confidentialité a été préparée conformément au règlement général sur la protection des données, à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et au livre XII du code de droit économique (le cas échéant).
En fonction de vos activités professionnelles, diverses données personnelles seront communiquées (notamment le nom, l'adresse, le numéro d'entreprise, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, etc.)
Pour certaines obligations légales spécifiques dans le cadre de l'APK (enregistrement électronique des présences, déclaration 30bis des travaux), le client, le sous-traitant ou le fournisseur peut être amené à soumettre des données supplémentaires à l'APK, par exemple pour enregistrer des présences.
Seule la personne concernée est responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité des données personnelles communiquées à l'APK. Toutefois, chaque personne concernée est libre de communiquer ou non ses données personnelles à l'APK. Toutefois, la coopération avec l'APK peut être refusée si la personne concernée ne souhaite pas et/ou ne peut pas communiquer ses données personnelles.
4. Finalités du traitement et fondements juridiques
4.1 Coordonnées du client
Dans le cadre de ses activités professionnelles, APK collectera et traitera les données personnelles de ses clients, ainsi que de leurs employés, de leurs mandataires et de toute autre personne de contact utile.
Les finalités du traitement sont l'exécution des accords avec les clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et (le cas échéant) les activités de marketing direct.
En fonction du contexte, le traitement des données à caractère personnel par APK repose sur les fondements juridiques suivants : (i) le consentement explicite de la personne concernée, (ii) l'exécution du contrat, (iii) le respect des obligations légales et réglementaires ou (iv) l'intérêt légitime.
4.2 Informations sur les fournisseurs et les sous-traitants
Les données à caractère personnel des fournisseurs et des sous-traitants, ainsi que de leurs (sous-)contractants (le cas échéant), de leurs employés, des personnes qu'ils ont désignées et d'autres contacts utiles seront également traitées.
Les finalités du traitement sont la gestion des fournisseurs et des sous-traitants, la comptabilité et (le cas échéant) les activités de marketing direct.
En fonction du contexte, le traitement des données à caractère personnel par APK repose sur les fondements juridiques suivants : (i) le consentement explicite de la personne concernée, (ii) l'exécution du contrat, (iii) le respect des obligations légales et réglementaires ou (iv) l'intérêt légitime.
4.3 Données relatives au personnel
Aux fins de la gestion du personnel et de la paie, APK collectera et traitera également les données personnelles des employés.
En raison de la nature spécifique de ce traitement, il est régi par une politique distincte.
4.4 Anautres données
Outre les données personnelles des clients, fournisseurs, sous-traitants et employés, APK peut également collecter et traiter des données personnelles de tiers.
Les finalités du traitement sont l'intérêt des activités professionnelles d'APK, le marketing direct et les relations publiques (RP). Selon le contexte, le traitement des données à caractère personnel par APK s'effectue sur la base de l'intérêt légitime d'APK ou de l'exécution d'un contrat.
5. Durée de la transformation
APK conservera les données personnelles des personnes concernées aussi longtemps que nécessaire aux fins du traitement.
Les données des clients et des fournisseurs ou sous-traitants seront en tout état de cause supprimées au terme d'une période de 10 ans après la fin du contrat, sauf si APK doit les conserver plus longtemps en vertu d'une législation spécifique ou en cas de litige en cours.
En vertu de la législation fiscale, APK doit conserver les documents comptables pendant une période d'au moins dix ans après la dernière facture.
6. Droits de l'homme
Conformément aux lois et règlements applicables, vous pouvez bénéficier des droits suivants :
6.1. Droit d'accès et d'inspection
Vous avez le droit de prendre connaissance, gratuitement, des données personnelles qu'APK a collectées à votre sujet et de savoir à quelles fins elle traite ces données personnelles, conformément aux dispositions en vigueur dans le secteur.
APK vous fournira un aperçu complet des données personnelles détenues à votre sujet. Vous pouvez également obtenir gratuitement une copie des données personnelles collectées.
6.2. Droit d'amélioration
Vous avez le droit de corriger toute donnée personnelle incorrecte (y compris le nom, l'adresse, l'adresse e-mail, etc.), ainsi que de faire compléter les données personnelles incomplètes.
6.3. Droit à l'effacement
Si vous estimez qu'APK traite certaines données à caractère personnel sur une base illégale, vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel.
APK peut refuser l'effacement de vos données personnelles si cela est nécessaire à l'exécution d'une obligation légale ou réglementaire ou à l'exécution d'un accord, ou si cela est dans l'intérêt légitime d'APK.
6.4. Droit à la limitation
Si vos données personnelles sont incorrectes et que vous avez demandé à les modifier, vous pouvez demander à restreindre leur traitement.
Cela signifie qu'APK ne peut continuer à traiter les données personnelles qu'avec votre consentement.
6.5. Droit à la transférabilité des données à caractère personnel
Vous avez le droit d'obtenir les données personnelles collectées par APK sous une forme structurée, commune et lisible. Vous avez également le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement, conformément aux dispositions applicables dans le secteur.
6.6. Droit d'oppositionr
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs sérieux et légitimes.
Toutefois, le droit d'opposition ne s'applique pas au traitement qui est nécessaire à APK pour (i) l'exécution d'une obligation légale ou réglementaire, (ii) l'exécution du contrat ou (iii) l'intérêt légitime.
L'APK répondra à votre demande au plus tard dans un délai d'un mois à compter de sa réception. En fonction de la complexité de la demande, ce délai peut être prolongé de deux mois.
6.7. Droit de retirer son consentement
Lorsque vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. APK supprimera les données à caractère personnel concernées dans un délai raisonnable.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant le délégué à la protection des données d'APK à l'adresse électronique data.officer@apkgroup.eu. Le cas échéant, vous devrez toujours vous identifier.
APK s'engage à traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime.
Si, malgré ses efforts, vous estimez que vos droits ont été violés et que vos préoccupations ne sont pas prises en compte par le MOT, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
- Autorité de protection des données
- Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles
- Tél. 02 274 48 00
- Fax. 02 274 48 35
- E-mail : contact@adp-gba.be
7. Transfert à des tiers
APK peut divulguer vos données personnelles à des prestataires de services tiers qui fournissent des services commerciaux, techniques ou opérationnels, ainsi qu'à des prestataires de services tiers en général (par exemple des avocats), mais uniquement lorsque cela est nécessaire pour nos services professionnels et/ou si APK est obligé de le faire en vertu d'une loi ou d'un règlement obligatoire ou d'une décision de justice.
Ils respectent également le caractère confidentiel de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles leur ont été communiquées.
En aucun cas, APK ne vendra, ne louera, ne distribuera ou ne mettra vos données personnelles à la disposition de tiers à des fins commerciales.
APK peut transférer vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen. Dans le cas où les données seraient transférées vers un pays qui n'offrirait pas un niveau de protection adéquat, nous nous assurons toujours que ce pays prend toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données personnelles (y compris des dispositions contractuelles offrant des garanties adéquates en matière de protection des données).
8. Mesures techniques et organisationnelles
APK prendra les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles selon un niveau de sécurité adéquat et les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, l'altération, l'accès par des personnes non autorisées ou tout autre traitement non autorisé de ces données.
En aucun cas, APK ne peut être tenu responsable des dommages directs et/ou indirects résultant de l'utilisation illicite de vos données personnelles par un tiers.
9. Incidents de sécurité
Selon le contexte, APK a l'obligation légale de signaler les incidents relatifs à la sécurité de vos données personnelles à l'autorité de contrôle compétente dans un délai de 72 heures.
APK garantit qu'elle vous notifiera dès qu'elle aura connaissance d'une violation de vos données à caractère personnel s'il existe des motifs raisonnables de penser que cette violation vous porterait préjudice.
10. Des questions ?
Si, après avoir lu la présente déclaration de confidentialité, vous avez des questions ou des commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours contacter le délégué à la protection des données d'APK, soit par courrier recommandé adressé au siège social, soit par l'intermédiaire de l'adresse suivante data.officer@apkgroup.eu.
Date de la dernière révision : 1er décembre 2021
Annexe 1 : Entreprises auxquelles s'applique la présente politique :
- APK HOLDING nv, KBO 0449.530.662, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
- APK INFRA nv, KBO 0415.763.576, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
- APK RECYCLING & TRANSPORT bv, KBO 0808.067.705, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
- APK WEGENBOUW nv, KBO 0439.280.435, 2440 Geel, Winkelomseheide 217A.
- APK DRILLING bv, KBO 0415.591.649, 3294 Diest, Reppelsebaan 59.
- APK TELECOM NETWORKSOLUTIONS nv, KBO 0447.441.303, 2390 Malle, Steenovenstraat 2A.
- APK CONSTRUCT nv, KBO 0461.003.485, 2390 Malle, Steenovenstraat 2A.
- APK INFRA WEST nv, KBO 0427.121.088, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
- DRION GLIJBOUW nv, KBO 0448.053.589, 3740 Bilzen, Kieleberg 8.
- APK GROENAANLEG nv, KBO 0439.643.887, 3740 Bilzen, Kieleberg 8.
- CASTERS BETON GENK nv, KBO 0405.624.732, 3600 Genk, Winterbeeklaan 23.
- APK SMART SOLUTIONS bv, KBO 0695.634.312, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
- WEGENBOUW MARTIN nv, KBO 0401.329.481, 3900 Pelt, Lieven Bauwenslaan 6B.
- WILLY REYNDERS TUINARCHITECTUUR nv, KBO 0450.151.858, 3580 Beringen, Everselstraat 110.
- Q MACHINERY nv, KBO 0424.430.230, 3900 Pelt, Haltstraat 50.
- VERFAILLE-LEROY & C° nv, KBO 0425.091.810, 8902 Ypres, Wervikstraat 94.
- VERGEBA bv, KBO 0449.258.963, 8902 Ypres, Wervikstraat 96.
- K-BORINGEN nv, KBO 0418.859.163, 3500 Hasselt, Paalsteenstraat 36.
- LEVAN bv, KBO 0695.492.770, 2830 Willebroek, Grote Bergen 15A.
- R.V.D.S. bv, KBO 0506.764.028, 2560 Nijlen, Beenderstraat 16/A.